LA DÉMARCHE MÉTHODOLOGIQUE EN LIEN AVEC LES RÉSULTATS DE L’ÉVALUATION EXTERNE S’EST DÉROULÉ FIN 2017.

LE CALENDRIER D’ÉLABORATION DU P.E.

UNE COMMUNICATION JALONNANT LES ÉTAPE D’ÉLABORATION DU PROJET D’ÉTABLISSEMENT

JUIN 2018
> Bilan du projet d’établissement
SEPTEMBRE à OCTOBRE 2018
> Réflexion sur les orientations à venir
> Propositons de volontaires pour le Comité de rédaction
> Désignation du Comité de rédaction
> Cadrage du PE

NOVEMBRE 2018
>  Lancement du PE en présence du Directeur Général et de la  Responsable Qualité-Gestion des Risques de la Société Philanthropique
> Composition des groupes stratégiques

DÉCEMBRE 2018 à AVRIL 2019
> Analyse de l’environnement
> Diagnostic interne
> Orientations stratégiques

AVRIL 2019
> Présentation de la synthèse du diagnostic interne et des orientations stratégiques à la Commission des personnes accueillies

JUIN à JUILLET 2019
> Formalisation du plan d’action

SEPTEMBRE  2019
> Présentation de la synthèse du P.E. au Directeur Général de la Société Philanthropique

NOVEMBRE 2019
> Validation du Comité d’Administration de la Société Philanthropique
> Envoi du P.E. au Conseil départemental
> Présentation du P.E. finalisé aux professionels et aux résidants

LE PROJET D’ÉTABLISSEMENT

Une démarche structurée et participative

  • Un comité de pilotage : Directeur – Cadre éducatif – Responsable de crèche
  • Un comité de rédaction : Directeur – Cadre éducatif – Responsable de crèche – 2 éducateurs – 1 C.E.S.F. – 1 Auxiliaires de puériculture – 1 E.J.E. – 1 psychologue – 1 attachée administrative (référent qualité)

Le Projet d’Etablissement a été élaboré avec la participation de l’ensemble des professionnels et l’association des résidants :

– Une réunion interservices pour établir le bilan du précédent P.E.

– Des groupes de travail interservices pour mener une réflexion sur nos valeurs et nos missions et sur le thème de « l’accompagnement pluridisciplinaire de la famille accueillie, rôle de chaque intervenant et coordination ». Points forts, points faibles, axes d’amélioration.

– Des groupes de travail par service sur les thèmes de l’organisation et le fonctionnement du service, les points forts et points à améliorer, le partenariat, les orientations du service à développer

– Des groupes de travail interservices sur les thématiques de la participation plus active de la personne accueillie dans la vie de l’établissement, le développement du partenariat et du réseau (stratégie partenariale) et la réflexion sur le développement de nos activités.

– Une réunion de travail avec des résidants sur les thématiques de l’accompagnement, l’hébergement, la restauration et la participation des personnes accueillies.

– Un classeur mis à disposition de l’ensemble des professionnels à l’accueil, consignant tous les travaux d’élaboration du P.E. pour remarques et propositions.

– Une présentation en réunion interservices (trimestrielle) de l’avancée du projet.

– Une réflexion par service sur les orientations stratégiques à 5 ans.